Администратор в Волгоградской области

03 2014 - 03 2015

Техник проектрировщик

ООО Тактика

Техник-проектировщик:- Проектирование;- Внесение изменений в проект;- Выпуск проектной документации;- Работа со специализированным программным обеспечением;-Навык работы в программах NanoCad и nanoКорадо.Заменяла офис-менеджера и обучала новых офис-менеджеров.В мои обязанности входило:-курирование работы всего офиса; -координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); -ведение деловой корреспонденции в программе Verdex; -распределение звонков; -встреча посетителей; -административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;-ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; -ведение офисных расходов, документооборота оплат; -организация праздников и других корпоративных мероприятий; -обеспечение чистоты и порядка в офисе.

05 2015 - 10 2016

Администратор

ООО ПРЕСТИЖ-ИНТЕРНЕТ

Бухгалтерские функции:-Ежемесячно, в сроки, установленные локальными актами Общества, печать и отправка клиентам Общества счетов за услуги,а так же иных документов (счет, счет-фактура, акт,претензии, акты сверок взаимных расчетов и прочее) согласно действующему Регламенту общества;-Ведение реестра клиентских договоров и организация их отправки в бухгалтерию регионального филиала;-Сбор первичных документов поставщиков отделения;-Передача счетов на оплату финансовому менеджеру;-Передача авансовых отчетов сотрудников отделения в бухгалтерию регионального филиала.Диспетчерские функции:-Получение от инженеров по установке и обслуживанию оборудования Отделения оригиналов документов:наряд-заказов, приложений к наряд-заказам, технических актов, по выполненным работам, накладных на перемещение ТМЦ, отчетов по ГСМ и пробегу автотранспорта;-Проведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;-Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам получения грузов,передачи грузов транспортной компании для отправки, информирование ДО о получении/отправке грузов.Функции по кадровому администрированию и подготовке документов для расчета заработной платы работников:-Формирование заявок для специалистов группы по кадровому администрированию на прием, отпуск, перевод, командировки работников отделения в 1С ЗУП-Ведение трудовых книжек:получение, внесение записей, регистрация в журнале, хранение и выдача под роспись;-Ознакомление работников под роспись с ЛНА Общества;-Подписание полученных документов (на отпуск, командировку,перевод, прием и т.д) у работника;-Подача заявки в Центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию на выдачу/замену/переоформление пенсионных страховых свидетельств;-Проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнения части работодателя с внесением стажа работника;-Получение по доверенности зарплатных карт;выдача работникам.-Формирование и отправка по почте пакетов оригинальных документов, служащих основанием для расчета заработной платы, выплат по гражданско-правовым договорам;-Сканирование документов для отправки в центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию;Административно-хозяйственные и иные функции:-Бронирование номеров в гостинице и билетов;-Организация проведения мероприятий(корпоративные праздники, помещения для проведения обучения, совещаний и т.д.);-Обеспечение документооборота для полноценного функционирования подразделения.-Сбор необходимых документов для согласования договоров.

«Воронежский государственный архитектурно-строительный университет»

Инженер по теплогазоснабжению и вентиляции

Теплогазоснабжение и вентиляция